Добровольное незарегистрированное сообщество «Доски_Лыжи», именуемого Организатор авторского путешествия в группе с одной стороны, и гражданин (гражданка) или группа граждан, именуемый (именуемые) Участник(-ки) группы, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Гражданин (гражданка) или группа граждан, присоединяясь к условиям данного соглашения становится Участником (-ми) группы организуемой в целях проведения совместного путешествия по заранее выбранному организатором авторского путешествия маршруту и направлению. Присоединение к Соглашению производится путём его подписания и (или) направления своего акцепта (согласия) в адрес Сообщества «Доски_Лыжи» в письменной форме (путём заполнения настоящей формы Соглашения) и направления её посредством электронных средств связи по указанным в группе или настоящем Соглашении контактным адресам.
2. Организатор авторского путешествия в группе (далее Организатор) совершает в пользу Участника (-ков) группы следующие действия, связанные с организацией общего совместного путешествия в составе группы, в том числе предоставить информацию и совершать по его поручению юридические и иные действия, предусмотренные настоящим Соглашением, именуемые в дальнейшем «Услуги», а Участник (-ки) группы обязуется оплатить свою часть расходов по организации совместного путешествия и вознаграждение Организатора.
3. Перечень Услуг, предоставляемых Организатором:
3.1. Оформление документов на въезд в страну/страны прохождения путешествия, производится в соответствии с действующим в этой стране законодательством. Участник (-ки) группы предоставляет Организатору необходимую информацию и документы для оказания ему содействия по въезду и выезду с территории иностранного государства.
3.2. Бронирование проездных документов (авиа-, железнодорожных и иных билетов) по всему маршруту путешествия группы.
3.3. При необходимости бронирование проживания, питания, трансфера и экскурсионной программы в районе прохождения путешествия группы.
4. Организатор обязан:
4.1. Предоставить Участнику (-кам) группы информацию о сроках организации группы для конкретного авторского путешествия, даты путешествия, стоимость услуг и расходов в ходе путешествия.
Программа может быть предоставлена путём размещения в публичной социальной сети VКонтакте в группе «Доски_Лыжи: сообщество фрирайда» - информации о программе путешествия.
4.2. Оказать услуги Участнику(-кам) группы по организации общего совместного путешествия в группе согласно п.3 Соглашения.
5. Организатор имеет право:
5.1. Перепоручать сопровождение группы другому лицу, оставаясь ответственным за действия сопровождающего группы в рамках настоящего Соглашения.
5.2. Организатор вправе отказаться от исполнения обязательств по независящим от него обстоятельствам, которые не удастся преодолеть до начала путешествия (отсутствие набора участников группы для путешествия, отказ в бронировании билетов на участников группы, отказ в бронировании проживания группы в гостинице/кемпинге, отказ в выдаче виз на въезд в страну/ страны путешествия).
5.3. Требовать от Участника(-кам) группы своевременной оплаты путешествия и своевременного предоставления необходимых документов и информации для организации, бронирования билетов, проживания и оформления иных документов в рамках путешествия.
6 Участник (-ки) группы обязан:
6.1. Своевременно осуществлять все взаиморасчеты с Организатором, перевозчиками (авиакомпаниями, транспортными компаниями и т.д.), отелями, посольствами и другими организациями/ лицами самостоятельно (в случае принятия такого решения Участником (-ками) группы) или через Организатора.
6.2. Соблюдать законодательство страны пребывания, заранее ознакомиться с информацией о предстоящем путешествии предоставленной и размещённой Организатором согласно п.4.1.
6.3. Своевременно представлять все необходимые для подготовки и проведения группового путешествия документы и выкупать билеты по всему маршруту (при наличии бронирования билетов), ознакомиться и соблюдать график переездов группы по маршруту путешествия.
6.4. Сообщить Организатору об отказе от путешествия не позже чем за 7 (семь) дней (для путешествий на 1-4 дня) и 31 (тридцать один) день (для путешествий на 5 дней и более) до его начала, при этом уплаченные ранее этого срока денежные средства участнику (-кам) не возвращаются. Финансовые потери от отказа по невозвратным билетам, приобретённым Организатором для Участника (-ков) группы принимает на себя сам Участник (-ки) группы.
6.5. Соблюдать правила поведения и безопасности в ходе путешествия, не создавая риски и угрозы для собственной жизни/здоровья/ имущества, так и для других участников группы.
6.6. Оплата услуг и расходов Участником (-ми) группы производится путем наличных расчетов или безналичных перечислений на банковский счет Организатора в течении 3 (Трех) дней с даты присоединения к настоящему Соглашению, но не позже чем за 2 (два) дня до даты выезда. Номер счёта для перечисления средств указывается в социальной сети VКонтакте в группе «Доски_Лыжи: сообщество фрирайда».
7. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему Договору Организатор и Участник (-ки) группы несут ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
7.1. Организатор не несет ответственности за ненадлежащее выполнение третьими лицами (в том числе перевозчиком, гостиницей, ресторанной организацией и т.д.) своих обязательств, а также за недостоверную информацию, предоставленную другими организациями и лицами, задействованными в подготовке и организации путешествия.
7.2 Организатор не несет ответственности за действия третьих лиц (посольств иностранных государств, страховых компаний и т.д.), в том числе за отказ или несвоевременную выдачу въездной визы посольством иностранного государства. Все расходы в этом случае, включая выезд на собеседование в посольство, несет Участник группы.
7.3. Организатор не несет ответственности за задержку Участника (-ков) группы на таможенном или пограничном контроле в случае невыполнения Участником (-ми) группы таможенного или административного законодательств, а также визовых правил.
7.4. Организатор не несет ответственности за любые убытки, повреждения имущества, расходы и штрафы, возникшие у Участника(-ков) группы, в следующих случаях:
7.5. Организатор не несет ответственности за травмы и повреждения, полученные Участником (-ками) группы в путешествии, в том числе за травмы и повреждения, полученные Участником (-ками) группы в результате действий других участников группы.
8. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (стихийных бедствий, забастовок, военных действий, пожаров, эпидемий, решений высших государственных органов, изменений иммиграционной политики и др.), препятствующих выполнению данного Соглашения, Стороны освобождаются от принятых обязательств. Убытки, понесенные в связи с такими обстоятельствами, Стороны несут самостоятельно. Если форс-мажорные обстоятельства имели место в ходе путешествия, Организатор не несет ответственности за возникшие у Участника(-ков) группы убытки.
9. Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами, или путём заполнения настоящей формы Соглашения и (или) направления её посредством электронных средств связи по указанным в группе или настоящем Соглашении контактным адресам, или путем оплаты стоимости путешествия. Приложения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью.
10. Соглашение действительно до момента завершения совместного группового путешествия.
11. Каждая Сторона вправе потребовать изменения или расторжения Соглашения в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых исходили Стороны при заключении Соглашения.
К существенным изменениям обстоятельств относятся: